Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

Новини Технологии и концепции
бр. 4, 2008

Е-фактура – технологии & приложение

от , 09 април 2008 0 8777 прочитания,
Страница 1 от 3

В глобален мащаб е налице тенденция за дематериализация на хартиените документи и въвеждане на нови способи за обмен и представяне наинформацията. На този фон, какви са перспективите в развитието на електронното фактуриране?

Иван Гецов,
Ръководител направление Информационни системи, Банксервиз АД


Електронното фактуриране в Европейският съюз, като част от глобалнта тенденция в Северна Америка, Азия и Европа е една област, която бележи изключително растяща активност и навлиза дълбоко в икономическия живот. В Европа от 28 млрд. фактури (хартиени и електронни) през 2006 г. са нарастнали на 30 млрд. през 2007 г. Приблизително 50% от тези фактури са B2B(business-to-business) и още толкова B2C (Business-to-consumer).

През 2006 г. безхартиените фактури са приблизително 490 млн., а през 2007 г. те достигат на 710 млн., като B2B фактурите са повече от B2C фактурите. Налице е и ясно изразена тенденция за използване на електронни фактури в отношенията на бизнеса с държавата. В много страни от ЕС в различни стадии на реализация са инициативи за приемане от публичната администрация само на електронни фактури. В Дания това е факт от миналата година, а през тази година подобен проект реализира Швеция.

Всички тези цифри показват една много силна тенденция на дематериализация на хартиените документи и въвеждане на нови способи за обмен и представяне. В следващото кратко изложение ще разгледаме перспективите в развитието на електронното фактуриране като формати, начините на представяне, плащания и приложимост и перспективи в дейността на факторинговите дружества.

Използвани формати на електронна фактура

В практиката се използват разнообразни формати за представяне на електронни фактури които могат да се разделят в следните две категории:

Като неструктурирани електронни документи. Това са често използвани формати, като PDF, JPEG, HTML, Word. Те могат да бъдат създавани ръчно като сканирани хартиени документи или автоматизирано от информационните системи на доставчици. Възможно е и електронно подписване по често използвано при формат PDF.

Като структурирани електронни документи. Такива широко използвани формати са например EDI и XML. В този случай електронните фактури се съставят изцяло автоматизирано, като данните в тях се описват в познати за страните в процеса структури.

EDI е широко разпространен формат по света, с няколко деситилетна история. Обикновенно се използва от големи компании, които са се уговорили да обменят документи чрез този стандарт. Внедряването му обикновенно е скъпо и по-малко приложимо за малкия и среден бизнес. В страните от ЕС има различен статус на признаване - в някои EDI съобщенията се признават изцяло от данъчните власти, а в други с определени допълнителни изисквания, като придружаване от електронно подписан документ или хартиени документи. В България в закона за ДДС не се споменава за EDI.

През последните години най-често електронните фактури изцяло се реализират чрез XML, като за целта са разработени различни стандарти за описание на фактурите – от национални до международни.

Въпреки различните практики в Европейският съюз може да се отбележи, че всички нови реализации, както и международни инициативи за стандартизация се развиват с използване на XML формат. В много от европейските страни са разработени национални стандарти базирани на XML (Финландия, Австрия), а Дания използва за публичния си сектор така наречения IOXML, базиран на стандарта на OASIS UBL.

Смело може да се направи заключение, че новата генерация електронни фактури най просто казано представлява електронно подписан XML. Използването на структурирани формати позволява лесно конвертиране, а така също и лесното интегриране на изходящия и входящия поток фактури в информационните системи на издатели и получатели.
1 23

КОМЕНТАРИ ОТ  

Полезни страници
    За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия | Декларация за поверителност | Политика за бисквитки |
    Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов