Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

Новини ИТ мениджмънт

Как да се справите с имейлите през и след празниците

“Откъсването” от корпоративните имейли дори за седмица означава, че в началото на новата година ще се сблъскаме с лавина от писма

от Анелия Стоянова, 19 декември 2011 0 7532 прочитания,

За да могат работещите в Henkel  да си отпочинат пълноценно между празниците, изпълнителният директор на компанията Каспер Ростърд издава забрана за изпращане на електронни писма. Тя гласи: ”Между Коледа и Нова година си даваме почивка. Имейли могат да се изпращат само при спешни случаи”.

Самият Ростърд дава пример, като редовно “забравя” електронната си поща. Той не чете мейлите, в които неговото име стои в графата “СС”. И след като прочете пощата си в събота сутринта, той оставя своето Blackberry настрани и не го поглежда повече през уикенда.

Забраната за имейли в Henkel е ефективна мярка, която помага на служителите да се отдадат на пълна почивка по време на празниците. През първия работен ден от новата година обаче те се сблъскват с голям брой електронни писма. Ето три добри съвета за “електронно възстановяване”:

Внимавайте с автоматичното препращане
Винаги, когато препращате имейл към някого, помислете за кого е предназначено съдържанието му. Често писмото се отива директно към трети страни, което може да доведе до изтичане на служебна информация.

Не използвайте корпоративния си акаунт за лична кореспонденция  
В корпоративната политика на всяка компания се казва дали нейните служители могат да използват служебните си електронни пощи за лични цели или не. Според  експертите това не трябва да се случва – особено по време на празниците, когато настроението е приповдигнато и изкушението да изпратите нещо забавно на колега е по-силно.

Очаквайте спам
В началото на новата година голяма част от получените имейли могат да бъдат спам. Не отваряйте писма от неизвестни изпращачи и не кликайте върху прикачени файлове.


CIO Германия

КОМЕНТАРИ ОТ  

Полезни страници
    За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия |
    Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов