Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

Новини ИТ мениджмънт

10 качества на успешния мениджър на проект

от Надя Кръстева, 09 юли 2014 0 7091 прочитания,

мениджърИзвестна е печалната статистика за успеваемостта на ИТ проектите – половината от тях завършват с провал. При това, за по-крупните проекти, данните са още по-тревожни – 2 от всеки 5 проекта с бюджет от над $15 млн. са неуспешни, а 17% от тях довеждат компанията до риск от загуба на бизнеса.
Сред причините за неблагоприятно развитие на проектите обикновено се споменават недостига на ресурси, липсата на необходим персонал, противоречиви и променящи се изисквания към проекта, лоша реализация на дизайна и проучванията и неправилно използване на технически средства. Но кой, според вас, се оказва виновен, ако при реализацията на важен ИТ проект поставените от бизнеса изисквания не са удовлетворени, сроковете не са спазени, а бюджетът е надхвърлен? Разбира се виновен е ИТ директорът. Дори в случаите, когато формалното управление на проекта е поверено на негов подчинен, ИТ директорът продължава да носи отговорност.
Ето защо си струва да обърнем внимание на 10 качества, които според експертите на сайта Business Insight, са задължителни за успешните мениджъри на проекти.

# 1: Те се стремят към пълна яснота през цялото време.
Неясните или противоречиви инструкции водят до грешки, повторно изпълнение на едни и същи дейности, нарушаване на сроковете и излизане от рамките на бюджета.

# 2: Те не чакат инструкции, а сами поемат управлението.  
Успешните мениджъри дават нареждания, защото знаят как трябва да се реши една или друга задача. От тях няма да чуете фразата: "Ръководството нареди да действаме по този начин ...".

# 3: Те филтрират информацията.
В разговорите за работата винаги е налице някакъв безполезен “шум”. Добрият мениджър може да открои важните факти и да спести ненужна информация и ненужни дискусии.

# 4: Те постоянно преценяват ситуацията.
Промените във външната среда и в компанията изискват постоянно коригиране на плана за реализация на проекта. Достатъчно е просто да се проявява постоянно внимание, вместо да се стигне до ситуация, в която работата по проекта трябва да спре за да се проведат задълбочени анализи.  

# 5: Те умеят да разговарят.
Добрите мениджъри познават целите и качествата на всеки от екипа и на всички заинтересовани лица. Те постигат това, защото умеят първо да слушат, а после да говорят.   

# 6: Те планират редовни срещи за обмен на мнения.
Не става дума за това, непрекъснато да се провеждат съвещания. Важно е да се знае в какви моменти от изпълнението на проекта има смисъл да се проведе обсъждане и да бъдат споделени мнения.  

# 7: Те разпределят хората правилно.
Управлявайки екипа на проекта, добрите мениджъри, подобно на успешните футболни треньори си изграждат схема за играта, отчитайки силните и слабите страни на всеки играч.

# 8: Те излъчват увереност.
Без това качество не може да се очаква, че членовете на екипа ще работят ефективно и ще се чувстват ангажирани.

# 9: Те запазват самообладание.
Добрите мениджъри разбират, че членовете на екипа ще си съставят мнение за тях на базата на поведението им в сложни ситуации, а не когато всичко върви добре.   
    
# 10: Те уважават правото за почивка на сътрудниците.
Разбира се, сроковете и бюджетът трябва да се спазват и очакванията на заинтересованите трябва да бъдат удовлетворени – всичко това е много важно, но не трябва да се постига с цената на изтощението на членовете на екипа. Добрият мениджър работи в дългосрочна перспектива.



 

Прочетете още: 10 важни “меки” умения за ИТ професионалистите

КОМЕНТАРИ ОТ  

Полезни страници
    За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия |
    Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов