Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

Новини Коментари
бр. 8, 2014

Предизвикателство, което може да удвои производителността на вашия екип, докато се забавлявате

С какъвто и софтуер да работите във вашата компания, можете да приложите една лесна тактика, с помощта на която вашият екип ще удвои производителността си при използването му, а следователно ще постигнете значително по-голяма конкурентоспособност

от , 18 септември 2014 0 3790 прочитания,

инж. Иван Цукев


Ефективното използване на най-важният инструмент в епохата на умственият труд - компютърът може да удвои продуктивността на вашия екип и да даде изява на креативност, която не сте подозирали.

Ще кажете, че в днешно време всеки работи на компютър. Но всъщност не всички се нуждаят от специализиран софтуер, за да си свършат работата. Хората, които извършват предимно физически труд едва ли се нуждаят спешно от подобряване на уменията си с компютъра, за да могат да изпълнят по-добре и по-качествено своята дейност. Има и професии, при които се изисква само базова компютърна грамотност, като например работа с имейл или търсене на информация в интернет.

Когато са налице по-високи изисквания

Има обаче определени професии, при които е жизнено важно да имаш не просто добри умения за работата с компютъра. Необходимо е това да са изключителни умения. Защото в днешно време един инженер, един архитект или един графичен дизайнер (ако назовем само малка част тези професии) не може да оцелее, ако работи с компютър и уменията са му посредствени. Естествено необходими са и много други умения, но пак повтарям – специалистът не може да оцелее без изключителни компютърни умения.

Оползотворяваме ли всички възможности

Интересно е колко много време може да прекара човек пред компютъра, за да "се рови" в интернет, да сваля и гледа филми и да проверява Facebook. Ще се учудите колко много от вашите колеги знаят от къде да свалят най-новите филми, знаят всички клюки, сподлени във Facebook, но не знаят жизнено важни възможности на софтуерът, с който работят.

Това е чудесна възможност точно за вашия екип

Има една лесна тактика, с помощта на която вашият екип може да удвои производителността си, с който и да е софтуер, а по този начин ще се увеличи значително и конкурентоспособността на вашата фирма.

Нека за момент си представим, че всички в офиса имат топ умения. Всички работят с добре систематизирани настройки, стилове и шаблони. Намират бързо информация от предходни проекти, която да използват в настоящата разработка. Ползват новите инструменти, като всеки от тях може да повиши производителността с 20-25%, а сумарната им употреба може дори да удвои общата продуктивност. Колегите, на които все трябва да им се оправят файловете ви изненадват с предложение за автоматизация, което ще ви спести много работа. Друг колега, който не е програмист ви представя семпъл, но изключително ефективен скрипт за вашата работа, който ще ви спести по 3 дена работа за всеки следващ проект.

Не, това не е нереална фантазия, това е реална възможност, която вече многократно виждам да се случва. От пълно отрицание, хората разучаващи новите инструменти на софтуера преминават в пълно одобрение.

Нека да ви задам един въпрос.

Бихте ли отделили 5 до 10 минути от работното си време, за да може екипът, с който работите да придобие топ умения?

Ако отговорът е да, то бих искал да ви провокирам да участвате в 30 дневно предизвикателство.

Един урок на ден

Ако взимате по един урок (за 5, максимум 10 минути на ден), за да научавате по едно ново нещо на ден със софтуера, с който си изкарвате хляба, то е въпрос на време да станете „гуру“ със софтуера.

Предизвикателството е в рамките на 30 дена всеки участник във вашият екип да учи по един 5 минутен урок на ден.

Резултатите са впечатляващи

Ще се учудите от резултатите дори за този кратък период, но не ми вярвайте просто така. Изпробвайте го сами. В крайна сметка няма какво да загубите.

Организирайте игра във вашата фирма, като дори може да добавите награди.

Ето инструкциите:

1. Всеки може да учи различен софтуер, с който сичта, че ще постигне най-голям ефект от инвестираното време;

2. Намерете си източник на уроци в интернет (за да може да учите по един на ден и да не губите време в търсене на уроци);

3. Разпечатайте лист с имената на участниците като редове и дните от месеца като колони и го сложете на видно място;

4. Назначете отговорник, който да попълва листа;

5. Нека всеки, който участва да изпраща информация на отговорника за гледаните уроци.

Независимо колко урока са гледани в един ден, се отброява само този ден (не може да се наваксва и еднократно да се изгледат в един ден уроците за цяла седмица).

Предварително решете дали ще броите съботите и неделите.

Приятни забавления в офиса :)

Инж. Иван Цукев е проектант-конструктор в проектантско бюро "ЦУКЕВ" ООД и автор на популярния блог за проектанти и изпълнители "CAD Тайни" - http://blog.tsukev.com

КОМЕНТАРИ ОТ  

Полезни страници
    За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия |
    Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов