Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

Новини ИТ инфраструктура
бр. 10, 2005

BPM система спестява време на финансистите в NTV

от , 18 ноември 2005 0 9471 прочитания,
Страница 1 от 2

Технологичното въоръжаване е част от стратегията на националната медия. Изграждането на ИТ инфраструктурата започна с въвеждане на система за управление на бизнес процесите (BPM) и ще продължи с внедряване на специализирано решение за управление на медийната дейност Надя Кръстева От 2000 година “Нова телевизия” е 100% собственост на “Антена България” – част от Antenna Group. През последните две години активното инвестиране в информационни технологии става част от стратегията на крупното медийно сдружение и на всички негови подразделения. Като първа стъпка към изграждането на съвременна ИТ инфраструктура, през изминалото лято NTV внедри системата за визуално моделиране и автоматизация на бизнес процеси Workflow.Cubes, разработена от фирма Antipodes. Според Десислава Тошева, финансов и административен директор на медията, проектът е стартиран с цел да се елиминира неефективният обмен на информация, да се усъвършенства отчетността и контролът върху спазването на установените корпоративни правила и процедури. Потребности Сред процесите, които NTV си поставя за цел да оптимизира с въвеждането на информационното решение, са покупките на материали, командироването на служители, отпускането на служебни аванси и др. Преди внедряването на Workflow.Cubes обработката на всяка молба и искане е свързана със загуба на много време, през което съответните документи се придвижват по инстанциите, от които трябва да бъдат одобрени. Допълнителни затруднения, за всички ангажирани в даден процес създава и факта, че администрацията и студиото на NTV са пространствено отдалечени. В някои случаи това се оказва предпоставка за забавяне, в други се стига дори до загуба на документи. “Всичко това, както и желанието да подобрим финансовата отчетност и контрол, ни мотивира да потърсим подходящо решение за управление на бизнес процеси. За мен, като финансов директор, е особено важно да бъдат създадени условия, при които всяка молба минава по установената процедура”, коментира Десислава Тошева. Избор и внедряване Специалистите от NTV се запознават с Workflow.Cubes след като техни колеги от други компании им препоръчват продукта. Спират се на системата, тъй като са удовлетворени от предлаганото съотношение цена/качество, а също и от кратките срокове за внедряване. Адаптирането на системата към специфичните изисквания на медията и внедряването са реализирани за 2 месеца. Около 1 месец е необходим на потребителите, за да започнат да използват пълноценно информационното решение. Според Ангел Киров, директор внедряване в Antipodes, кратките срокове за внедряване на решението са били възможни, благодарение на ясните процедури установени в компанията, още преди началото на проекта. Резултати С въвеждането на Workflow.Cubes за всеки обхванат от системата бизнес процес е създаден модел на изпълнение. Документите се придвижват по електронен път като се спазва установения ред. Мениджърите могат да наблюдават както самите модели, така и активните процеси, а това им дава възможност своевременно да предприемат корективни действия. Важно предимство, осигурявано от системата е, че тя съхранява архив на процесите. Така винаги може да се проследи тяхната история, да се потвърди изплащането на дадена сума, да се проверят основанията за това и наличието на необходимата ауторизация за извършване на процеса. Времето за отговор на молби за командировки и други искания е сведено от 2 дни на 2 часа. Щом даден процес бъде одобрен, системата автоматично изпраща уведомление към всички заинтересовани – заявител, ръководител, финансов директор, финансов анализатор и др. “С внедряването на Workflow.Cubes постигнахме едно по-високо ниво на организация, а за мен системата създава сигурност при вътрешния финансов одит, тъй като с нейна помощ винаги може да се проверят основанията за изплащане на дадена сума”, отбелязва Десислава Тошева. Според нея на този етап NTV ползва само част от възможностите на системата, но засега потребностите по отношение на управлението на бизнес процесите са удовлетворени.

1 2

КОМЕНТАРИ ОТ  

Полезни страници
    За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия | Декларация за поверителност | Политика за бисквитки |
    Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов