Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

Новини ИТ мениджмънт

Gartner: Как да спестим 30% от разходите за софтуер?

Разходите за софтуер се оптимизират трудно, защото правилата за лицензиране са прекалено сложни. Все пак има какво да се направи

от Надя Кръстева, 24 август 2016 0 2811 прочитания,

разходиСпоред наскоро публикуван доклад на Gartner, за да редуцират разходите си за софтуер организациите трябва да предприемат мерки в 3 направления: 

1) Оптимизиране на софтуерните конфигурации
Софтуерът от крупните компании в повечето случаи се отличава със сложни правила за неговото използване и висока цена. Конфигурацията по подразбиране в общия случай е най-скъпата. В тази комбинация от сложност и висока цена са скрити най-големите възможности за намаляване на разходи.  
“ИТ директорите трябва да търсят възможности за спестяване в конфигурацията на софтуера и особено в програмното осигуряване за дейта центъра”, казват експертите от Gartner. 


2) Почистване на софтуерните лицензи  (Recycle Software Licenses) 
Мерките от този тип включват възстановяване на права за неизползвани лицензи така че те да се използват повторно и да се избегнат нови покупки. Това изисква добре изградени процеси за контрол. 


3) Активно прилагане на програмни средства за управление на софтуерните активи (Software Asset Management, SAM).

Разходите за софтуер се оптимизират трудно, защото правилата за лицензиране са прекалено сложни. Оптимизирането на сложни лицензи ръчно изисква много време и усилия, затова компаниите (особено по-големите) се нуждаят от SAM средства. 



Като цяло, потенциалът за икономии е свързан с това, че през последните години ИТ доставчиците изоставят политиката за лицензиране на софтуер за ползване на конкретно устройство и изчисляват цената с отчитане на множество параметри (тип устройство, платформа, особености при използването и т.н.). Цената може да варира в зависимост от нивото на производителност, пълнотата на функционалността (например в режим само на разглеждане е по-евтино), режима на експлоатация (пълна експлоатация или тестване). Проучване на Gartner сред 800 компании показва, че 90% от тях разполагат с неизползвани резерви в това отношение. 


Компаниите, които използват много софтуерни продукти от различни производители често не се решават да анализират в детайли, как и за какво се ползват тези продукти, опасявайки се от огромния труд, свързан с изпълнението на такава задача. Голяма подкрепа при такъв анализ могат да бъдат SAM инструментите, автоматизиращи много рутинни процедури. Често обаче такива инструменти не се ползват пълноценно, а само за одит на софтуера, който се налага по някакви нормативни изисквания. 

Особено висок ефект от прилагането на SAM се постига в крупни дейта центрове, използващи технологии за виртуализация. В частност, случва се така, че виртуална машина с някакво не особено важно приложение без особена нужда се разгръща върху мощен процесор, а при това цената на лиценза нараства значително. Същевременно клиентските лицензи в много случаи се използват неефективно – никой в компанията не знае техния брой и колко от тях се използват реално. Част от старите, но напълно валидни лицензи, си стоят неизползвани (например, ако преди са били използвани на PC-та, които са изведени от употреба), а в това време се купуват нови лицензи. 


Според експертите от Gartner, мерките в изброените направления дават възможност на компаниите да спестят 30% от годишните си разходи за софтуер. 
Дори ако този внушителен резултат бъде постигнат само през първата година от прилагането им, усилията си струват, обобщават анализаторите. Техните оценки сочат, че през 2016 г. разходите на предприятията за софтуер ще достигнат $332 млрд. 

 Източник: Gartner


Четете още публикации от рубриката "ИТ мениджмънт" на сайта www.cio.bg: 

4 неща в корпоративните ИТ, които потребителите не харесват (и как да ги поправим)

ИТ директорът и „сенчестите ИТ” – разрушаване на митовете

Философия на ефективността 

Икономика на ИТ: ключови показатели за оценка на инвестициите

В търсене на оптимален модел за управлението на ИТ бюджета

Деветте кръга на ИТ ада

и много други...

КОМЕНТАРИ ОТ  

КОМЕНТАРИ

Трябва да сте регистриран потребител, за да коментирате статията
"Gartner: Как да спестим 30% от разходите за софтуер?"



    

Полезни страници
    За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия |
    Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов