“ози сайт използва бисквитки (cookies). јко желаете можете да научите повече тук. –азбрах

Ќовини »“ мениджмънт

6-те най-страшни проекта за »“ мениджърите (част 1)

ѕостав€не на пачове на стари системи, мигриране на имейли в облака, обнов€ване на ERP системите са сред най-страшните и нежелани проекти за »“ мениджърите.

от , 18 юли 2018 0 1427 прочитани€,

 6-те най-страшни проекта за »“ мениджърите (част 1)

ѕроектите, от които повечето »“ мениджъри се ужас€ват са неблагодарни, но все пак важни задачи, които не им нос€т почти никакво признание.

”правлението на пачове не е нещо забележително, но ако не бъде направено, организаци€та може да пострада от сериозен пробив в сигурността. ѕроектите за миграци€ в облака попадат в същата категори€, въпреки това мейл сървъри в инсталациите през 2018 е все едно да все още да се използват старите телефони с шайба. ѕрилагането и обнов€ването на ERP, колкото и непри€тно да е, представл€ва система, без ко€то повечето организации не могат да оцеле€т днес.

ѕрочетете още: 10+3 малки тайни за успешно внедр€ване на CRM продукт

“ехнологи€та обаче почти никога не е основната причина за това подобни »“ проекти да са толкова непри€тни. —ъщността на проблема са нереалнистичните очаквани€, невъзможността да се постав€т адекватни мащаби, културните различни€, отлагането и липсата на необходимата подкрепа от висши€ мениджмънт.

≈то кои всъщност са 6-те »“ проектите, които буд€т най-гол€м ужас у специалистите в сферата.

1. Ѕезкрайни пачове в последната минута

ѕостав€нето на пачове е една от най-важните задачи, ко€то обаче почти всеки »“ експерт ненавижда. Ќо ако бъде отлагана твърде дълго време, то сигурността на организаци€та ще бъде поставена пред значителна заплаха, като това може да включва стотици производствени сървъри.

≈дни от трудните проекти в случа€ са онези, при които системите са били игнорирани с години. “огава обаче и рискът от възникване на проблем при започване на работа е много по-гол€м. «а да се избегнат най-лошите сценарии експертите съветват да се подготви резервен план, който включва вс€ка една система в организаци€та.

6-те най-страшни проекта за »“ мениджърите (част 1)

2. ћащабната миграци€ на имейла към облака

ѕреместването от имейл решение от инсталаци€ към облака изглежда просто на теори€. ≈кспертите обаче са категорични, че то е всичко друго, но не и лесно. √ол€ма част от потребителите имат навика да трупат гигабайти и гигабайти от имейли, които е тр€бвало да изтри€т още преди години. “ова прави самото количество събрани данни обезкуражаващо. ќсвен това гол€ма част от информаци€та е чувствителна и обект на регулации като GDPR. Ќе бива да се забрав€ обаче и че това са системи, на които потребителите разчитат почти 24/7 за комуникаци€, създаване на графици, запазване на конферентни зали и т.н.

»“ специалистите предупреждават, че подобни миграции в н€кои компании отнемат дори повече от година. ј ако възникне проблем, то »“ екипът незабавно ще бъде набеден. »менно и затова подобни проекти за миграци€ на имейла са едни от най-страшните.  

ѕодобно на другите непри€тни »“ проекти, предварителната подготовка и тук има решаващо значение. ≈кспертите съветват в началото изисквани€та към системата и устройствата да бъдат €сно посочени и да се избере една основна група потребители, които да тестват пилотните възможности, за да се избегнат потенциалните проблеми.

3. ѕроекти, стартирани заради регулации

»ма два вида »“ проекти: тези, които получават сериозна подкрепа от висши€ мениджмънт, тъй като имат стратегическо значение за успеха на организаци€та, и всички останали. Ќай-трудните обаче са онези, по които служителите н€мат желание да работ€т, а подкрепата от мениджърите е почти липсваща.

≈дни от най-трудните са проектите, възложени от висши€ мениджмънт заради нови регулации, които обаче не получават ц€лостната подкрепа на ръководителите. „есто шефовете на различните отдели имат други, по-приоритетни задачи и отлагат непрекъснато изпълн€ването на подобни проекти. “ова води до вътрешен конфликт в организаци€ и обикновено до провал, признават специалистите.

»менно и затова документирането на цели€ процес, включително неуспешните опити – е от особено важно. Ќо освен това тр€бва и информаци€та да стигне до правилните хора, така че поддръжниците на проекта да не могат по-късно да кажат, че не са били уведомени навреме за предизвикателствата.

 ќћ≈Ќ“ј–» ќ“  

ѕолезни страници
    «а нас | јудитори€ | –еклама |  онтакти | ќбщи услови€ | ƒеклараци€ за поверителност | ѕолитика за бисквитки |
    ƒействителни собственици на насто€щото издание са »во √еоргиев ѕрокопиев и “еодор »ванов «ахов