Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

CIO PR Зона

Canon ScanFont 400 – добър за всеки бизнес

272 прочитания

В тестовете, проведени от лабораторията на PC World-България, новият модел бизнес скенери на Canon демонстрира атрактивна скорост и високо качество на работа

ScanFont 400 е специализиран мрежов скенер, създаден за цифровизация, управление и оптимизация на потоците от документи в един бизнес офис. Той позволява да сканирате всякакви документи с формат до A4. Елегантният дизайн е съчетан с компактни настолни размери - устройството заема малко място. За разлика от познатите, стандартни скенери, Canon ScanFont 400 не може да се включи директно към компютър, например посредством USB, а работи само и единствено, като мрежово устройство. За целта, ScanFont 400 разполага със собствена Linux-базирана операционна система и сензорен дисплей, които служат за управление на устройството, без да е необходим, допълнителен сървърен софтуер или хардуер. В сравнение с други подобни дисплеи, той е с доста по-бърза реакция (липсва типичният лаг).

Потребителският интерфейс е изключително опростен и позволява много лесно и бързо да сканирате документи към имейл, мрежови папки, FTP, USB памет, факсове или принтери, директно от яркия сензорен дисплей на скенера.

Canon ScanFont 400, разполага с три USB2.0 портове, към които могат да се включат периферни устройства, като клавиатури, мишки и USB памети.

От Canon предлагат за системните интегратори, комплекта за разработка на софтуер (SDK) за уеб приложения, който да използват, за да интегрират своите персонализирани или специализирани приложения в скенера.

Софтуер и сигурност

На функциите за сигурност в Canon ScanFont 400 е наблегнато доста сериозно.

За тази цел се грижи софтуерът ScanFront Administration Tool. Той позволява да се управляват няколко скенера от фамилията ScanFont едновременно. Инструментът за управление, предлагат възможност за вход с парола, автоматичен изход и искане за потвърждение на адреса на изпращане.

Често използваните настройки за сканиране и местоположения за изпращане, могат да се запаметят с бутони за задачи, за всеки конкретен потребител, позволявайки лесна и сигурна работа с натискане на един бутон. Администраторите могат да управляват дистанционно регистрираните потребители и да актуализират фърмуера и софтуера на множество устройства едновременно за редуциране на разходите.

Само оторизираните потребители получават достъп до устройството, чрез удостоверяването си с потребителско име и парола, което може да се контролира, чрез данните за вход в Active Directory или LDAP. Функцията за автоматичен изход, осигурява допълнителна защита срещу неоторизиран достъп. Достъпът на потребителите може да бъде регламентиран индивидуално и посредством четец за карти, с което също може да се персонализира достъпа до устройството и функциите му. Това гарантира, че те ще имат достъп само до подходящите за тях, или само необходими, опции за сканиране.

Налична е и криптозащита на сканираните документи (например на поверителни файлове), които могат да бъдат изпращани с PDF криптиране и защита с парола, така че да бъде контролиран достъпа за отваряне на тези документи. Като допълнителна мярка за защита - в устройството не се съхраняват никакви копия на сканираните документи.

Технически характеристики

Резолюция на сканиране: 100-600 dpi
Скорост на сканиране: 45 ppm (A4)
ADF капацитет: 60 листа A4
Интерфейси: Gigabit LAN (RJ-45), 3x USB 2.0
Дисплей: 10.1 " цветен, сензорен
Консумация: 12 W / 1,7 W (натоварване / готовност)
Размери: 305 х 282 х 230 mm
Тегло: 4,5 кг.

Пълните технически карактеристики, могат да се видят на страницата на скенера - Canon ScanFont 400.

Дизайн

Скенерът Canon ScanFont 400 e доста компактен с размерите си от 231 x 305 x 282 mm и тежи 4,5 кг. В комплект с него пристига и автоматично подаваща тава за документи (AFD), с капацитет от 60 листа.

Устройството притежава един Ethernet порти и три USB 2.0 портове за включване на периферия към него. Управлението му с помощта на клавиатура и мишка, много напомня на това при Windows и MAC.

Сензорният дисплей е 10.1-инчов и доста ярък и контрастен и служи за управление.

Потребителският интерфейс, който наподобява много този на таблет, носи името ScanSoft. На началния екран на дисплея, отдясно, се намират шест икони – електронна поща, менюто за копиране, обща папка за всички потребители, USB памет, FTP, факс и принтер . От ляво са разположени списъка със задачи и настройките.

Инсталиране

Инсталирането на скенера Canon ScanFont 400 към мрежата е много лесно и изисква само базови знания в тази сфера.

Към комплекта на ScanFont 400, пристига доста дебело печатно ръководство, но препоръчваме да се използва това, което пристига в CD диска, защото е по-актуална версия. Следвайки инструкциите, много лесно ще инсталирате скенера. Има обаче една особеност, която може би не обяснена достатъчно добре в ръководството и може да възникне малко объркване. Трябва, ръчно да проверите една от най-важните настройки, която дава достъп за отдалечени операции – „Allow remote operation”-, която се намира най-долу в списъка от настройки на скенера. Ако не е разрешена, трябва да я разрешите, защото в противен случай, софтуерният инструмент за администриране ScanFont Administration Tool, няма да открие скенера в мрежата. С това се изчерпва всичко по инсталирането на скенера.

Скорост и качество на сканиране

Canon ScanFont 400 може да осъществява сканиране или на място, посредством вграденият в него сензорен дисплеи, или от някоя отдалечена точка на света, посредством уеб интерфейс. Независимо, кой режим се използва, и двата интерфейса изглеждат по един и същ начин.

ScanFont 400 се оказа един доста бърз скенер и с минимално закъснение при сканиране на документите, конвертиране и записване в PDF формат.

При сканирането на 60 стр. едностранен документ, той постигна впечатляващата скорост от 46,3 стр/мин. (46,3 ppm) При сканиране на изображение, той постигна скорост от 94,7 изображения/мин. (94.7 ipm) (двустранни). И двата резултата, леко надхвърлят обявените в спецификациите – 45 ppm и 91ppm. ScanFont 400 успя да конвертира и запише, същите тези тестови документи в PDF изображения, съответно за 45 ppm и 91 ipm.

Още по-атрактивна е скоростта на устройството при сканиране, конвертиране и съхраняване на документите в PDF формат с възможност на търсене. Същият този тестов документ, успя да го сканира, конвертира и запише, само за 41 сек.

Разпознаване на текст

За разпознаването и конвертирането в редактируем текст, използвахме документ с резолюция 200 ppi (пиксели на кв. инч). При тази резолюция, минималният размер на шрифта Arial, при която се разпознаваше текста без грешки беше 8 пункта. При увеличаване на резолюцията на документа до 300 dpi, се постигна размер от 6 пункта на Arial

Заключение

Canon ScanFront 400 е доста лесен за настройване и управление скенер. Просто трябва да свържете скенера към мрежата си, без да ви се налага да инсталирате сървърен софтуер. Мрежа от скенери ScanFront 400 може да бъде интегрирана в съществуващата инфраструктура на големи организации, което позволява децентрализирано сканиране. Посредством софтуерният инструмент ScanFront Admin Tool, е лесно да актуализирате, архивирате и възстановявате дистанционно няколко устройства, чрез обикновен уеб браузър, или да извършвате едновременни актуализации. Това, заедно с отличните му скоростни възможности и сравнително добро качество на сканиране, помагат за намаляване на оперативните ИТ разходи.

Canon ScanFront 400 е подходящ за всеки бизнес. Настолните му размери, елегантният дизайн и безшумната работа го правят много подходящ както за вътрешни отдели, така и за места за обслужване на клиенти в магазини, банки, здравни заведения и юридически кантори. Малките фирми могат да се възползват от бързото цифровизиране на документите и съхраняването им в централна база данни.

Канон България ЕООД,
Тел.: (02) 975 1630, 807 9250
www.canon.bg

(11.07.2017)
За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия |
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов