Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

CIO PR Зона

Canon представя своя Office Insights Report

253 прочитания

Как изглежда съвременния информационен офис свят? В 49% от компаниите в Централна и Източна Европа, Централна Азия и региона на Кавказ се сканира повече, отколкото преди година, отпечатването на документи също отбелязва ръст. В същото време обаче близо половината от компаниите не изчисляват разходите си за принтиране, а ¼ от тях не знаят точната стойност на една отпечатана страница. При това 66% от представителите на компаниите заявяват, че принтирането, сканирането и копирането на документи продължават да бъдат изключително или много важни – независимо от необратимите процеси на дигитализация.

Това са само много малка част от изводите в тазгодишния Canon Office Insights Report, който има амбицията да покаже какво е състоянието на документооборота в компаниите в регионите. И нещо по-важно – да даде идеи и мотивация за това как той може да бъде оптимизиран, така че да отговаря на съвременните изисквания за оперативност и ефективност. Пълното проучване, обхващащо 25 страни по света, се очаква да излезе в началото на ноември и може да бъде заявено от представителството на Canon в България.

Съвременните мениджъри са изправени пред редица предизвикателства. Те едновременно трябва да осигуряват удобства и максимална оперативност на своите служители, като в същото време спазват изискванията за корпоративна сигурност, и се стремят да понижават непрекъснато разходите. Всичко това има реални последици върху отпечатването на документи, хартиените процеси и работата с многофункционални устройства, намиращи се буквално във всеки офис.

За да отговори на нарастващите потребности от оптимизация в такава среда, Canon за поредна година инициира създаването на Office Insights Report, а самото проучване е осъществено от независимата компания Breaking Blue. Истинската му ценност обаче е дори отвъд оперативността и ефективността на офис процесите и се съдържа в думата „insight” – с идеята да даде прозрение или вдъхновение на мениджърите как да направят бизнеса си по-добър. И, разбира се, за разберат как промените в средата оказват влияние върху офис ежедневието.

Canon – доставчик на решения за оптимизация на бизнес процеси

Интервю с Людмил Лаков, мениджър партньори и дистрибуция в Canon България

Г-н Лаков, твърди се, че решенията за управление на бизнес процеси стават все по-важни. Защо, какви предимства осигуряват те?

Бизнес процесите се развиват непрекъснато, броят на операциите, които трябва да бъдат проследявани, също нараства главоломно. Това в повечето случаи означава повече време и повече разходи за компаниите. Тук идват решенията за оптимизация на бизнес процесите, които Canon предоставя. Съвсем оперативно казано, тези решения спестяват време и средства. Това, което е по-важно обаче, е повишаването на ефикасността в бизнеса и възможността на мениджърите да се съсредоточат в стратегическото управление, в развитието, а не в организацията на процесите.

Какъв е опитът на Canon в тази сфера?

Значителен. Осъзнавайки важността на тази тема, през последните години компанията в световен мащаб разви тази дейност – доставчик на решения. През последните години издаваме и Canon Office Insight Report, който показва интересни тенденции. А ние като технологична компания даваме възможност това да стане по множество начини – чрез интегриране на технологии, управление на услуги или дори чрез пълно възлагане на документните процеси на Canon.

За какви компании или бизнеси са предназначени те?

Разбира се, най-подходящи са тези решения за средни и по-големи компании. Малките бизнеси малко или повече организират сами тези процеси, но така или иначе те също биха могли да получат експертно знание. И още нещо да добавя – тези услуги стават все по-важни именно поради нарастващите изисквания за сигурност на информацията. Не бива да забравяме това.

И все пак, въвеждането на решения за управление на документооборота изисква и допълнителни дейности. Предоставяте ли ги?

Да, разбира се, освен самите решения, имаме и силен експертен екип, който може да съдейства на компанията с консултации. Като мултинационална компания имаме значителен и разнообразен опит в практически всяка една индустрия и можем да споделяме ноу-хау с всякакъв тип организации. Най-важната предпоставка за едно успешно внедряване е изготвянето на пълен и детайлен анализ на текущото състояние и задаване на ясни и конкретни цели, които да бъдат постигнати. В Canon се стремим да обхванем всеки процес, като в анализа слизаме на ниво отделен документ – това са модерни инструменти и решения, които да сведат ръчният труд до минимум. 


Канон България ЕООД
Тел.: (02) 975 1630, 807 9250
www.canon.bg

(26.10.2017)
За нас | Аудитория | Реклама | Контакти | Общи условия |
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов